プライバシーポリシー

個人情報の定義

有限会社山形データセンター(以下「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報をはじめ、あらゆる情報資産についてその重要性を認識し、全社をあげて万全の体勢で保護・管理を推進します。 そのために、当社では個人情報保護マネジメントシステムを策定し、従業者全員がこれを実施し、継続して必要な是正及び予防の改善を行って参ります。

1. 個人情報の取得目的

お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスをご提供するために必要とする個人情報を取得し、利用いたします。 これらの個人情報は業務上必要な目的の範囲で取得・利用し、目的外には利用いたしません。

2. 個人情報の利用目的の通知・公表方法

お客様の個人情報の利用目的は、当社ホームページへの掲載の他、ポスターの掲示、パンフレットの備え置き・配布によりお知らせいたします。

3. 個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法律、経済産業省の個人情報保護のためのガイドライン及びその他の法令を遵守し、お客様の個人情報を厳格にお取扱いいたします。

4. 個人情報の外部への提供

お客様の個人情報は、法令等に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、お客様からお預りしている個人情報について、漏えい、滅失又は毀損しないよう、安全管理に係る措置は継続的に改善を行って参ります。

6. 個人情報の開示・訂正・削除及び苦情・相談について

お客様ご本人から、当社が登録している情報について開示のご請求があった場合には、法令等の定めにより開示できない場合を除き、お客様ご本人であることを確認させていただき、お答えいたします。 また、お客様ご本人から、当該個人情報の訂正等のご要望があった場合には、必要な調査を行ったうえで、個人情報の修正等を行います。

なお、開示のご請求は、当社所定の用紙により受付けることとさせていただきます。 お客様のご質問・苦情・相談等につきましては誠意をもって対応いたしますので、下記窓口にお申し出下さい。

■ 個人情報に関する相談窓口

有限会社山形データセンター 業務部
電話 0234-31-3662
(受付時間:平日午前9時から午後5時)
FAX 0234-31-4585
制定年月日:平成19年1月4日
最終改訂年月日:平成19年4月13日
山形県酒田市若宮町2丁目2番15号
有限会社山形データセンター
代表取締役 堀 雄三

お客様の個人情報の利用目的について

有限会社 山形データセンター

■ 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報を下記の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 業務の内容

①コンピュータの操作及び運用の指導並びに教育及びその受託

②パソコン教室の経営

③コンピュータネットワークの構築、運用、管理及びその受託

④コンピュータの利用に関するセミナーの開催及び企画業務

⑤コンピュータ入力データの作成業務の請負

⑥コンピュータによる情報の処理

⑦コンピュータ用ソフトウェア作成の受託

⑧労働者派遣事業法に基づく人材の派遣

⑨事務機器の販売及びリース

⑩貸室の経営

⑪その他当社が営むことができるこれらに付帯する業務

2. 個人情報の取得

①お客様が取引に際して各種申込書や契約書にご記入いただいた事項

②当社従業者が社内及び社外でお客様から口頭等で取得した事項

③データ入力のため委託者から提供される事項

④当社ホームページ、メールアドレス等への入力事項

⑤その他一般に公開されている情報等から

3. 個人情報の利用目的

①パソコン教室などの受講生及び申込者の管理

②各種セミナーの開催

③当社外から委託を受けた給与計算サービス、レセプト、確定申告書、
 源泉徴収票等入力の情報処理の業務

④上記業務に伴う、各種商品サービスの宣伝、勧誘等

⑤取引先管理(取引先の担当者名などを連絡等に使用)

⑥従業者等の雇用管理・人事施策の実施

以上