個人情報保護方針

個人情報保護方針

 有限会社山形データセンター(以下「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律に基づき、弊社で扱う個人情報をはじめ、あらゆる情報資産についてその重要性を認識し、全社をあげて万全の体勢で保護・管理を推進します。 そのために、当社では個人情報保護マネジメントシステムを策定し、従業者全員がこれを実施し、継続して必要な是正及び予防の改善を行って参ります。

1. 個人情報の取得・利用・提供

 当社は、お取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスをご提供するために必要とする個人情報を取得し、利用いたします。 これらの個人情報は取得の際に明示する利用目的の範囲で取得・利用し、目的外には利用及び提供いたしません。

2. 個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、法令、国が定める指針、その他の規範及び各ガイドラインを遵守します。

3. 個人情報の安全管理措置

 当社は、お預りした個人情報を取扱うに当たり、漏えい・滅失又は毀損しないよう、安全管理に係る措置は継続的に改善を行って参ります。

4. 個人情報の開示・訂正・削除及び苦情・相談について

 本人から、自己の個人情報について開示等のご要望があった場合には、法令等の定めにより開示できない場合を除き、本人であることを確認した上、対応いたします。 また、本人から、自己の個人情報についての訂正等のご要望があった場合には、必要な調査を行ったうえで、個人情報の修正等を行います。
 個人情報に関する当社へのご質問・苦情・相談等につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。


制定日:2018年 10月  1日


山形県酒田市若宮町2丁目2番15号
有限会社山形データセンター
代表取締役 堀 雄三


個人情報に関する相談窓口

有限会社 山形データセンター プライバシーマーク事務局
 電 話 0234-31-3662 (受付時間:平日午前9時~午後5時)
 FAX  0234-31-4585
 メール info@ydch.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人日本情報システム・ユーザ協会

苦情の解決の申出先 : 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
 電 話 03-3249-4104  受付時間:午前10時~午後4時 (土、日、祝日休み)
 *当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません


個人情報の取り扱い

  当社は、個人情報保護の取扱を以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

(1)    事業者の名称

有限会社山形データセンター

(2)    個人情報保護管理者

冨樫 清紀 (info@ydch.co.jp)

(3)    個人情報の取得と利用目的

 当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

個人情報 開示/
非開示
利用目的
派遣・人材紹介事業における
お客様の個人情報
開示 ・サービスの提供
・代金の請求、回収
・サービスに関する情報の提供及びご提案
・サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い
 及びその後の連絡
・統計資料の作成
教育事業におけるお客様の
個人情報
開示 ・お申込みいただいた商品・サービスの提供
・代金の請求、回収
・教育内容の習熟度の管理
・パソコン教室などの受講生及び申込者の管理
・お問い合わせや、訓練期間中、または訓練終了後のご本人との
 連絡
・職業訓練終了後の就職支援
・社屋内への入退室管理
・商品・サービスに関する当教室からのご案内・情報提供
・アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料の作成
受託業務における取引先様からお預りした個人情報 非開示 ・サービスの提供、及びアフターサービスの提供
上記事業における関連企業様の個人情報 開示 ・受託関連の営業活動や業務の連絡・問合せ、支払・請求書作成
 等の事務処理
・上記業務に伴う、各種商品サービスの宣伝、勧誘等取引先管理
 (取引先の担当者名などを連絡等に使用)
従業員・採用応募者関連の
個人情報
開示 ・従業員、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般
 事務の連絡及び問合せ
その他お問合せ、相談に伴う
個人情報
開示 ・お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡

 上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、

 本人の同意を得た上で行います。

(3)    個人情報の共同利用

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

(4)    個人情報の業務委託

当社は、個人情報を取り扱う業務に関して他企業への業務委託は行ないません。

(5)  個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

① 法令にもとづく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で

  あるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得る

  ことが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して

  協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れ

  があるとき

(6)    個人情報の提供の任意性

当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

(7)    本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社Webサイトでは、クッキーやウェブビーコン等により本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)    個人情報に関するお問い合わせ

 当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。 また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。 ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。

 ・お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

 ・開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

 ・提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄します。


【当社窓口】

 担     当 個人情報苦情・相談窓口
 電     話 0234-31-3662 (受付時間:平日午前9時~午後5時)
 F   A  X  0234-31-4585
 メールアドレス info@ydch.co.jp
 郵送の宛先 〒998-0053 山形県酒田市若宮町二丁目2番15号
有限会社山形データセンター 個人情報苦情・相談窓口 宛

【お手続き】

開示等のお申し出
 開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。 お申し出は「個人情報開示等申請書」を以下よりダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(代理人の方は委任状)を同封又は添付し、FAX,、郵送、 メール等で送付ください。
  「個人情報開示等請求書」(PDF)
お申し出内容の確認
 本人確認をさせていただいたのち、お申し出の内容について調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
お申し出への回答
 書面またはお電話等によりお申し出への回答をいたします。 お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。
開示等の求めの手数料について
  開示等に関わる手数料は、書面による通知をする場合は 1,000 円(消費税含まず)徴収させていただきます。

以上

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